Você já se sentiu sobrecarregado com muitas tarefas e não sabia por onde começar? O Todoist é um aplicativo que pode mudar isso. Ele ajuda a organizar sua vida pessoal e profissional. Mas, o que é o Todoist e como ele pode melhorar sua rotina?
O Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Permite criar, organizar e priorizar suas atividades de forma fácil. Com mais de uma década de evolução, conquistou mais de 50.000 equipes ao redor do mundo.
Ele se adapta a suas necessidades, seja para projetos complexos ou para lembrar de compras. Com mais de 80 integrações, você pode transformar qualquer coisa em uma tarefa, onde e quando quiser.
Pronto para saber como o Todoist pode mudar sua gestão de tarefas? Vamos ver as principais funcionalidades e benefícios do Todoist!
O que é o Todoist?
O Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que torna a organização mais fácil. Ele ajuda a planejar o dia, entender as demandas e definir prazos. É ideal para quem quer ser mais produtivo e controlar suas atividades.
Um ponto forte do Todoist é a capacidade de identificar datas em tarefas automaticamente. Isso torna o agendamento mais simples. Ele também sugere dividir metas em ações menores para facilitar a conclusão.
É possível adicionar tarefas à seção “Entrada” para aquelas sem projeto específico. Isso mantém tudo organizado. O uso de níveis de prioridade destaca as tarefas urgentes nas visualizações “Hoje” e “Em breve”.
Veículos como Wirecutter e The Verge recomendam o Todoist para gerenciar tarefas. Mais de 42 milhões de pessoas usam essa ferramenta para organizar suas atividades.
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Projetos | O recurso de projetos no Todoist permite aos usuários organizar suas tarefas para atingir metas, sejam elas grandes ou pequenas. |
| Visualizações | A opção de visualização de projetos como lista, painel ou calendário está disponível apenas para usuários Pro e Business. |
| Tarefas | As tarefas mais fáceis de executar são super específicas, acionáveis e com menos de uma hora de duração. |
| Detecção de Datas | O Todoist é capaz de detectar automaticamente datas inseridas nas tarefas, independentemente da forma como são escritas. |
| Divisão de Tarefas | Recomenda-se dividir metas maiores em ações gerenciáveis para tornar mais fácil a conclusão das tarefas. |
| Progresso e Organização | O aplicativo sugere acompanhar o progresso e organizar listas longas de tarefas usando seções. |
Com o Todoist, você pode focar no que realmente importa. Deixe a organização das suas atividades por conta dessa ferramenta de produtividade.
Como criar tarefas e subtarefas no Todoist
A criação de tarefas é essencial no Todoist. Abra o aplicativo e clique no botão “+” ou digite “Q” para começar. Depois, escolha um nome para a tarefa e uma data limite.
Para organizar melhor, você pode criar subtarefas. Clique no título da tarefa e no botão “+” que aparece. Assim, você pode dividir uma tarefa em várias etapas.
Outra forma fácil de criar tarefas no Todoist é copiar e colar uma lista. Use Shift + Ctrl + V no Windows ou Option + Cmd + Shift + V no macOS. O Todoist vai transformar cada linha em uma tarefa.
Para selecionar múltiplas tarefas, pressione Ctrl (Windows) ou Cmd (macOS) e clique nos títulos. Isso permite aplicar ações em lote, como agendar ou concluir.
O Todoist oferece várias maneiras de organizar suas tarefas e subtarefas. Isso torna sua rotina mais produtiva e fácil de gerenciar.
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Atribuição de responsáveis | Em projetos compartilhados, é possível atribuir responsáveis às tarefas clicando em “Responsável + à direita”. |
| Anexo de arquivos | Pode-se anexar até 5 MB de arquivos em comentários dentro das tarefas. |
| Histórico de atividade | Os usuários podem ver o histórico de atividade da tarefa de até 1 semana. |
Como priorizar tarefas e acompanhar o calendário
Usar o Todoist torna fácil gerenciar priorização de tarefas e acompanhar o calendário. A visualização do calendário ajuda a planejar atividades diárias de forma simples.
O calendário da “Hoje” do Todoist facilita o planejamento do dia. Isso permite bloquear tempo para tarefas importantes sem se perder no restante da semana. A barra lateral de planejamento torna agendar e reagendar atividades mais fácil.
Para priorizar tarefas, organize o calendário por datas de entrega. Classifique tarefas por urgência, priorizando as que precisam ser feitas primeiro. Se não houver data de entrega, defina prazos internos para controle.
O acompanhamento do calendário no Todoist é fácil, com um painel de visualização. Ele mostra o que deve ser entregue hoje ou nos próximos 7 dias. Isso ajuda a organizar os prazos e evitar esquecer tarefas importantes.
O Todoist também permite criar e gerenciar modelos personalizados. Isso facilita a organização de projetos recorrentes e melhora a colaboração em equipes. Com essas ferramentas, você pode priorizar tarefas, acompanhar o calendário e manter um trabalho eficiente.
Como planejar a semana e organizar projetos
O planejamento semanal no Todoist ajuda a manter sua rotina organizada e produtiva. Você pode ver seus planos para dias, semanas ou até dois anos. Isso dá uma visão geral de suas tarefas e prioridades.
O Todoist também mostra todas as tarefas para os próximos 7 dias e mais em todos os projetos. Isso facilita o acompanhamento e a segmentação de tarefas. Os usuários do Todoist Pro ou Business têm acesso ao calendário, permitindo ver as tarefas por mês ou semana.
Para organizar melhor, você pode agendar tarefas em minutos e remarcar para dias com muitas tarefas. O recurso de adicionar tarefas futuras na visualização “Em breve” ajuda no planejamento semanal.
Com o Todoist, é possível criar tarefas semanais recorrentes para planejar melhor. Você também pode definir lembretes para acompanhar as atividades. Essas funcionalidades tornam a organização de projetos mais eficiente.
O Todoist é uma ferramenta poderosa para planejamento semanal e organização de projetos. Oferece recursos avançados para aumentar a produtividade e alcançar objetivos mais facilmente.
Todoist o que é? Conhecendo melhor a ferramenta
O Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Ela ajuda profissionais e equipes a organizar o dia e entregar no prazo. Sua interface é fácil de usar e oferece recursos flexíveis.
Algumas das principais funcionalidades do Todoist incluem:
- Criação de tarefas e subtarefas para organizar o trabalho de forma eficiente
- Priorização de tarefas e acompanhamento do calendário para garantir entregas no prazo
- Planejamento semanal e organização de projetos para manter o foco
- Visualizações flexíveis e personalizáveis para ter uma visão clara do fluxo de trabalho
- Recursos para trabalhar em equipe, como compartilhamento de tarefas e comentários
Com o Todoist, os profissionais podem ser mais produtivos. Eles evitam a perda de controle e reduzem conflitos com clientes. O aplicativo também ajuda a analisar a produção mensal e a melhorar os processos.
“Mais de 30 milhões de pessoas já utilizaram o programa Todoist para organizar bilhões de tarefas.”
O Todoist é disponível em vários dispositivos. Ele oferece uma experiência integrada, tornando-se essencial para quem busca excelência no gerenciamento de atividades.
Benefícios de usar o Todoist
O Todoist é mais que um aplicativo de tarefas. Ele traz benefícios que melhoram sua produtividade e processos de trabalho.
Com ele, você vê todas as suas tarefas em um lugar só. Isso ajuda a gerenciar prazos e a reorganizar tarefas. Assim, você evita erros que podem afetar muito no futuro.
Além disso, o Todoist mostra como você está trabalhando. Isso ajuda a encontrar formas de melhorar. Com essa visão, você pode controlar melhor as tarefas e aumentar a produtividade.
| Plano | Benefícios | Preço |
|---|---|---|
| Gratuito | 5 projetos ativos, 5 colaboradores por projeto, upload de arquivos de até 5 MB, 3 filtros, histórico de 1 semana | Grátis |
| Pro | 300 projetos ativos, 25 colaboradores por projeto, upload de arquivos de até 100 MB, 150 filtros, lembretes, histórico ilimitado, temas e backups automáticos | US$ 48,00 por ano ou US$ 6,00 por mês |
| Business | 500 projetos ativos, 50 colaboradores por projeto, acesso ao painel e faturamento da equipe, funções administrativas | US$ 72,00 por ano ou US$ 8,00 por mês |
O sistema de Karma do Todoist incentiva a conclusão de tarefas. Isso mantém você organizado e produtivo.
Em conclusão, o Todoist traz benefícios que vão além do controle de tarefas. Ele ajuda a gerenciar melhor e aumentar a produtividade. É uma ferramenta poderosa para alcançar resultados melhores.
Captura rápida de tarefas
O Todoist é como uma extensão da sua mente. Ele permite capturar e organizar tarefas rapidamente. Você pode adicionar o nome da tarefa, a data de vencimento, o responsável e a prioridade facilmente. Não precisa se preocupar com seletores de data complicados.
Uma grande vantagem do Todoist é que ele reconhece automaticamente informações sobre datas e prazos. Por exemplo, digite “Enviar relatório até quinta-feira”. O Todoist entende a data e cria a tarefa corretamente.
O aplicativo também tem recursos avançados de lembretes. Você pode ser notificado sobre suas tarefas sem precisar configurar alarmes complicados. Assim, você pode se concentrar nas suas atividades, sabendo que o Todoist vai lembrar você no momento certo.
- Adição rápida de tarefas usando linguagem natural
- Reconhecimento automático de informações sobre datas e prazos
- Recursos avançados de lembretes para não esquecer suas tarefas
Com o Todoist, você aproveita a adição rápida de tarefas, a linguagem natural e os lembretes inteligentes. Isso mantém sua produtividade alta e sua mente livre de preocupações com tarefas esquecidas.
Visualizações flexíveis e personalizáveis
O Todoist tem várias opções de visualização para ajudar você a organizar e acompanhar seus projetos. Você pode escolher entre lista, calendário e painel, dependendo do que melhor atende às suas necessidades. As opções “Em breve” e “Hoje” mostram detalhes da sua agenda. Os filtros personalizados permitem ver apenas as tarefas importantes no momento.
Personalizar as visualizações do Todoist é uma grande vantagem. Você pode ajustá-las para se concentrar no planejamento semanal e mensal ou nas tarefas mais críticas. Isso torna o Todoist uma ferramenta essencial para manter sua produtividade e organização.
“O Todoist me ajuda a manter uma visão clara de tudo o que tenho a fazer, sem me sentir sobrecarregado. As diferentes visualizações me permitem focar no que realmente importa a cada dia.”
O Todoist também permite criar filtros personalizados. Isso ajuda a gerenciar projetos complexos, permitindo focar nas tarefas mais urgentes. Você consegue entender melhor o seu fluxo de trabalho.
Em conclusão, as visualizações flexíveis e personalizáveis do Todoist são uma ferramenta poderosa. Elas permitem que você organize e acompanhe suas atividades de forma eficiente. Com calendário, lista ou painel, o Todoist se adapta às suas necessidades, garantindo uma visão clara do seu planejamento semanal e mensal e das tarefas mais importantes.
Recursos para equipes
O Todoist vai além de ser uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Ele tem recursos avançados para equipes, tornando a colaboração e organização mais eficazes.
Uma grande vantagem é a criação de projetos compartilhados. Isso permite que a equipe veja, edite e siga as tarefas de um projeto. Além disso, é fácil delegar tarefas a quem precisa, definindo quem faz o quê.
Os comentários nas tarefas são ótimos para discussões e ideias. A ferramenta também tem diferentes níveis de permissão. Isso ajuda a controlar quem acessa e muda informações.
O Todoist ainda oferece modelos prontos para reuniões, projetos e desenvolvimento ágil. Isso ajuda a organizar rapidamente, sem precisar criar tudo de novo.
Assim, o Todoist é fundamental para o gerenciamento de projetos em equipe e a colaboração. Ele melhora a produtividade e a execução de tarefas em grupo.
Conclusão
O Todoist é uma ótima ferramenta para gerenciar tarefas. Ele ajuda a aumentar a produtividade e a controlar as demandas. Sua interface é fácil de usar e tem recursos para equipes e freelancers.
Concluir tarefas no Todoist é muito gratificante. O app facilita ajustes e permite desfazer tarefas erradas. O som de conclusão de tarefas aumenta a motivação.
Em resumo, o Todoist é muito recomendado para gerenciar tarefas. Ele é simples, eficiente e integra bem com outras ferramentas. É ótimo para quem busca mais organização e produtividade.
FAQ
O que é o Todoist?
O Todoist é uma ferramenta para gerenciar tarefas. Ajuda a organizar o dia, entender o volume de trabalho e planejar ações. É ótimo para quem trabalha por conta própria ou como freelancer.
Como criar tarefas e subtarefas no Todoist?
Para criar tarefas, basta abrir o Todoist e clicar no botão “+”. Digite o nome, a data limite e pronto. Você pode criar subtarefas para organizar melhor os projetos.
Como priorizar tarefas e acompanhar o calendário no Todoist?
Para priorizar, organize o calendário pelas datas de entrega. As tarefas mais urgentes devem ser feitas primeiro. Se não houver data de entrega, defina prazos internos. O Todoist facilita o acompanhamento do calendário, mostrando o que deve ser feito hoje ou nos próximos 7 dias.
Como planejar a semana e organizar projetos no Todoist?
Planeje a semana pela prioridade, começando pelas tarefas mais urgentes. Estabeleça metas diárias ou semanais para alcançar resultados no mês. O Todoist permite organizar tarefas por projetos, ideal para quem trabalha com vários clientes ou funções.
Quais são os principais benefícios de usar o Todoist?
O Todoist oferece uma visão clara das suas tarefas. Permite ajustar prazos e ver o volume de trabalho. Isso ajuda a evitar erros e melhorar os processos de trabalho.
Como funciona a captura rápida de tarefas no Todoist?
O Todoist permite capturar tarefas rapidamente, usando linguagem simples. Adicione nome, data de vencimento, responsável e prioridade. Oferece lembretes avançados sem seleção de data complicada.
Quais são as visualizações flexíveis e personalizáveis do Todoist?
O Todoist tem várias visualizações, como lista, calendário e painel. As visualizações “Em breve” e “Hoje” mostram a agenda. Os filtros permitem criar visualizações personalizadas, mostrando apenas o que é relevante.
Quais são os recursos do Todoist para equipes?
Para equipes, o Todoist tem recursos como projetos compartilhados e tarefas delegadas. Oferece comentários e permissões variadas. Isso ajuda a organizar o trabalho em equipe e facilita o compartilhamento de projetos.
Links de Fontes
- Ferramentas e recursos para se organizar | Todoist – https://todoist.com/pt-BR/features
- Como usar o Todoist [Guia para iniciantes] • Tecnoblog – https://tecnoblog.net/responde/como-usar-o-todoist-guia-para-iniciantes/
- Primeiros passos com o Todoist – https://todoist.com/pt-BR/help/articles/get-started-with-todoist-OgNNJR
- Todoist: Lista & Planner – Apps no Google Play – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.todoist&hl=pt_BR
- Todoist – https://www.capterra.com.br/software/149339/todoist-for-business
- Use a visualização de tarefa para gerenciar tarefas no Todoist – https://todoist.com/pt-BR/help/articles/use-the-task-view-to-manage-tasks-in-todoist-eDeRDO0C
- Crie e gerencie múltiplas tarefas no Todoist – https://todoist.com/pt-BR/help/articles/create-and-manage-multiple-tasks-in-todoist-PcPoskdUp
- Introdução a tarefas – https://todoist.com/pt-BR/help/articles/introduction-to-tasks-080OAXric
- Novidades – https://todoist.com/pt-BR/help/articles/whats-new-WV4aRXKsN
- Getting Things Done: seu guia passo a passo – https://todoist.com/pt-BR/productivity-methods/getting-things-done
- Todoist: como usar essa ferramenta para gerenciar suas tarefas diárias – Blog LUZ – https://blog.luz.vc/consultoria/como-usar-o-todoist/
- Planeje sua semana com a visualização Em breve – https://todoist.com/pt-BR/help/articles/plan-your-week-with-the-upcoming-view-OKOg1mR8
- Como usar o Todoist de maneira eficiente – O guia completo – https://blog.doist.com/como-usar-o-todoist/
- Dicas para começar a organizar as tarefas e projetos no Todoist – https://gabrielabrasil.com/todoist-dicas-para-comecar/
- Todoist: o que é e como usar esse aplicativo gerenciador de tarefas – https://rockcontent.com/br/talent-blog/todoist-como-usar/
- O que é Todoist e como utilizá-lo para aumentar sua produtividade – https://www.dinamize.com.br/blog/todoist/
- Gestão de tempo no Todoist: como aumentar a produtividade do seu time? – https://www.oitchau.com.br/blog/gestao-de-tempo-no-todoist/
- Introdução ao Karma – https://todoist.com/pt-BR/help/articles/introduction-to-karma-OgWkWy
- 19 recursos pouco conhecidos do Todoist (modo Escuro, ativação por voz e mais) – https://blog.doist.com/recursos-todoist-pouco-conhecidos/
- Trello vs Todoist: Qual ferramenta de produtividade é a certa para você? – https://www.joinsecret.com/pt/compare/trello-vs-todoist
- Evernote vs. Todoist. Todoist: Qual ferramenta será melhor em 2024? – https://clickup.com/pt-BR/blog/135003/evernote-vs-todoist
- Todoist | Produtividade de equipe (simplificada) – https://todoist.com/pt-BR/teams
- Introdução a equipes – https://todoist.com/pt-BR/help/articles/introduction-to-teams-PfkfqRjIX
- Funções e acesso em equipes – https://todoist.com/pt-BR/help/articles/team-roles-and-access-uGkyLrJQz
- Perguntas frequentes sobre os espaços de trabalho de equipe – https://todoist.com/pt-BR/help/articles/team-workspaces-faq-dCQNAHDjU
- Notion vs Todoist: Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas? – https://clickup.com/pt-BR/blog/114415/nocao-vs-todoist
- Voltamos a usar o Todoist para tarefas da empresa – Vida Organizada – https://vidaorganizada.com/2023/07/20/voltamos-a-usar-o-todoist-para-tarefas-da-empresa/
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